三思而后行:从教师到管理的转变

讨论从教师到行政管理的转变过程中经常遇到的10个问题.

  • 惊喜的频率 -计划经常被打断和改变. 这使得你的工作日程难以预测. 灵活性是关键，无论是智力上还是情感上. 你能忍受吗??
  • 多任务处理 -管理员需要能够在优先级方面“随时转变”, 转移工作负载, 应付意想不到的最后期限. 一次只做一个项目是不可能的. 一个优秀的管理者可以立即将全部注意力从一件事转移到另一件事上, 但还是要让一切都向前推进. 这就像在多条战线上作战一样. 你准备好了吗?
  • 声音的变化 -管理员不再被认为是教员(第一堂大课), 而是作为组织的代言人. 即使是生的, 集思广益的想法如果包装不当，可能会被当作新政策(第二大教训). 个人的声音常常被遗忘. 没有说出来的和说出来的一样重要.

系主任的角色和职责

虽然许多机构仍然规定系主任必须有学术和出版记录, 所有机构都希望主席不仅仅是一个榜样或有名无实的领袖. 系里的教职员工寻求一位强有力的倡导者, 建立共识的人, 预算向导, 一个出色的经理. 学院院长和教务长寻找具有卓越管理和沟通技巧的系主任, 并且能够执行学校的政策和指令.

  • The lengthy list of department chair responsibilities can be organized into the following categories: department governance 和 office management; curriculum 和 program development; faculty matters; student matters; communication with external publics; financial 和 facilities management; data management; 和 institutional support.
  • 主席经常会遇到冲突，他们主要是承担一些行政责任的教员，还是承担一些教员责任的管理员. 尽管如此, 主席并非没有权力，了解他们的权力来源是很有价值的. 一般来说, 高等教育管理者的权力可以分为三种类型, 这取决于它是如何以及从哪里获得的, 来自权威的权力, 职位权力, 以及个人权力.

过渡和转变:系主任的制作

考察领导力背后的理论，并将其应用于与成功的主席领导所需的领导技能相一致的模型.

  • 第一个过渡模型是John Bennett在1983年提出的. 班尼特认为，任何成为系主任的人都会面临三大转变. 一个是从专才到通才的转变. 第二个是从一个个人主义者转变为一个管理集体的人. 班尼特指出的最后一个转变是将忠诚的焦点从自己的学科转移到机构.
  • 换届主席面临的最大压力是他们要执行的任务数量之多. 我们从美国教育委员会主持研讨会的问卷调查中了解到这一点. 所有主席都在努力完成的扩展任务清单，使时间管理似乎成为平静和理智的关键. 毫无疑问，一旦成为主席，现任者将需要以不同的方式安排时间.
  • 也许对任何系主任来说，最令人震惊的变化是人际关系发生的变化. 主席们对他们与部门同事关系的转变表达了强烈的哀叹. 这可能是新椅子最大的压力来源.

高等教育编年史-“真的那么难吗?”

托德·A的观点专栏. 他是田纳西大学诺克斯维尔分校历史系前主任.

  • 部门主管的工作中最困难的部分是你每天都要遇到受你的决定影响最大的人.
  • 这种紧张感来自于教职员工为解释上级制定的决策和政策而形成的叙述. 大多数时候, 这些叙述将行动和政策解读为傲慢的产物, 误解, 甚至无能. 这样的结论很容易得出，因为教授们不具备院长所拥有的信息，无法理解当前的挑战, 而且他们不受其他(中央行政部门)要求他们做出改变的压力.
  • 成为部门主管的最好理由是它提供了一个独特的学习机会. 作为顾问、教练和知己，你会学到新的技能. 你懂得了筹款的重要性, 和, 在这个过程中, 结识来自校外的有趣的人.

高等教育纪事-“把工作做得更好”

观点专栏作者:Michael C. 芒格说，他是杜克大学政治学系主任.

  • 你永远不会有比现在更多的朋友. 当你第一次接任主席时, 你应该和你不太熟悉的部门成员联系, 或者被认为冷漠甚至不友好. 不要因为假设他们不是朋友而树敌. 一旦你失去了一个朋友，就很难再让他回来了. 最重要的是，永远不要为了短期利益而树敌.
  • 我能帮什么忙?? 问问题，听答案. 一些回应将是简单的抱怨, 但即使在那里，你的老师也会感激你倾听的事实. 听完之后，问问自己:“我能做什么让你的工作更好，让你的生活更轻松??“作为主席，你可以在五分钟内解决很多小问题. 成功的政治家把资源花在选区服务上是有原因的.
  • 我们应该谈谈. 停止电子邮件的战火. Somebody has to be the grown-up; why not you? 有时我会收到250封新邮件. 其中有不少让我生气，我经常打一个愤怒的回复. 然后我把它删掉，写:“我们应该谈谈.这是一种邀请，也是一种权威的展示. 很少有人会当面说出他们在电子邮件中所说的可怕的事情. 此外，愤怒的电子邮件是你错误的书面记录. 不要陷入愤怒之中, 考虑不周的回复会让你在发送后两分钟就后悔.